Algemene voorwaarden en huisreglementen

Inschrijving

1. Het lidmaatschap van elke abonnementsvorm kan op ieder moment ingaan en eindigt altijd op de eerste van de maand.
2. De deelnemer is verplicht een inschrijfformulier in te vullen en te ondertekenen.
3. De deelnemer is verplicht om tijdens de intake samen met een van de Fitcoaches een gezondheidsverklaring in te vullen en te ondertekenen.
4. De deelnemer dient wijzigingen in het postadres, e-mailadres, bankrekeningnummer en telefoonnummer tijdig schriftelijk of telefonisch door te geven aan Fysiosport Berlicum.

Betalingen

1. Het lidmaatschap wordt steeds vooraf via een automatische incasso afgeschreven rond de laatste week van de maand.
2. Het lidmaatschap eindigt pas als na de overeengekomen contractperiode wordt opgezegd zoals omschreven in onze algemene voorwaarden.
3. Het lidmaatschap eindigt dus, los van het feit of u wel of niet traint, niet automatisch.
4. Tijdens vakantie, ziekte of verzuim wordt de contributie doorbetaald; U dient zelf te zorgen voor een probleemloze betaling.
5. Indien een lidmaatschap wordt opgezegd welke is aangegaan voor een periode van 12 maanden en langer dient er een terugbetaling gedaan te worden voor de onterecht genoten korting op zowel het lidmaatschap als overige genoten kortingen.
6. In geval van een gekozen periode van 18 maanden en een opzegging na 12 maanden zal het termijn bedrag worden berekend op basis van een lidmaatschap met de termijn van 12 maanden.
7. Fysiosport Berlicum behoudt zich het recht voor tarieven te indexeren met een maximum van 7% per jaargang.
8. Tenminste één maand voor een prijswijziging worden de leden hiervan in kennis gesteld. Voor de lopende contractduur worden de prijzen niet gewijzigd.
9. Je krijgt eenmalig een EGYM (RFID) bandje. Bij verlies brengen wij €10,00 in rekening voor een nieuw bandje.
10. Bij niet tijdige betaling is de deelnemer van rechtswege in verzuim. Hij wordt daar door Fysiosport Berlicum schriftelijk op gewezen en heeft dan alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 2 weken te voldoen.
11. Na het verstrijken van de nieuwe betalingstermijn is Fysiosport Berlicum gerechtigd om wettelijke rente en in redelijkheid gemaakte (buitengerechtelijke) kosten in rekening te brengen vanaf het verstrijken van de oorspronkelijke betalingsdatum. Voorts is Fysiosport Berlicum bevoegd om de deelnemer de toegang tot de fitnessfaciliteiten te weigeren.
12. Indien de deelnemer niet aan zijn betalingsverplichting voldoet, is Fysiosport Berlicum bevoegd om rechtsmaatregelen te nemen.

Uitschrijven

1. Opzeggen dient schriftelijk te gebeuren. Het daarvoor bestemde formulier is verkrijgbaar bij een van onze medewerkers.
2. Opzegging dient uiterlijk één kalendermaand voor het einde van de contractuele einddatum plaats te vinden.
3. Bij een eerdere opzegging via het opzegformulier dan waarop het lidmaatschap contractueel eindigt, blijft het lid het maandelijkse abonnementsgeld verschuldigd voor de resterende looptijd van het contract.
4. Teruggave van trainingsgelden is niet mogelijk.
5. Tussentijdse opzegging door Fysiosport Berlicum is met onmiddellijke ingang mogelijk indien de deelnemer een of meerdere bepalingen van deze voorwaarden of van het toepasselijke (huishoudelijke) reglement schendt, tenzij de schending een tussentijdse beëindiging niet rechtvaardigt en wanneer de deelnemer zich onrechtmatig heeft gedragen jegens Fysiosport Berlicum of jegens een contractant van Fysiosport Berlicum. Het resterende abonnementsgeld wordt in deze gevallen gevorderd en aangevuld met de kosten voor de door Fysiosport Berlicum aantoonbaar geleden schade.
6. Indien Fysiosport Berlicum zijn onderneming beëindigt, dan is tussentijdse opzegging door Fysiosport Berlicum mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Het resterende abonnementsgeld wordt in dat geval terugbetaald.

Afmelding wegens langdurige ziekte

1. Indien de deelnemer als gevolg van een langdurige ziekte niet in staat is de trainingen te volgen, kan tot schorsing van de betalingsverplichting besloten worden. Betalingsschorsing gaat in vanaf het moment van afmelding en is uitsluitend mogelijk met een geldige doktersverklaring voor een maximale termijn van 3 maanden. Wanneer het een lichte blessure betreft kunt u de Fitcoaches vragen om een goed trainings alternatief.

Openingstijden

1. Het is alleen toegestaan te trainen tijdens de aangegeven openingstijden. Een overzicht is te raadplegen op de website.
2. Fysiosport Berlicum behoudt zich het recht voor om de openingstijden te wijzigen.
3. Op officiële en erkende feestdagen is Fysiosport Berlicum gerechtigd gesloten te zijn.
4. Het lid heeft geen recht op restitutie van het lidmaatschap indien Fysiosport Berlicum gesloten is op deze dagen of tijden.
5. Tijdens vakantieperiodes kan er door Fysiosport Berlicum een aangepast rooster worden ingesteld. Deze aangepaste roosters worden door Fysiosport Berlicum uiterlijk twee weken voor ingang bekend gemaakt.

Aansprakelijkheid

1. Indien een deelnemer onder behandeling is van een huisarts of specialist dient dit, ter wille van de veiligheid en verantwoordelijkheid van de deelnemer te worden gemeld aan de FitCoach.
2. Fysiosport Berlicum is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen, opgelopen verwondingen of ander lichamelijk letsel en de eventueel daaruit voortvloeiende schade door onjuist gebruik van de apparatuur.
3. Fysiosport Berlicum is niet aansprakelijk voor diefstal, schade aan en/of vermissing van zich in dit gebouw of binnen directe omgeving van dit gebouw bevindende eigendommen/bezittingen van bezoekers.

Regels voor gebruik fitness en oefenzaal

1. Het is niet toegestaan om eerder de zaal te betreden dan de aangegeven openingstijden.
2. De oefenruimte alleen met schone (zaal)schoenen en met schoenen die geen strepen om de vloer achter laten, betreden. Deelnemers Fysiosport Berlicum worden geacht te sporten in sportkleding, omdat wij het belangrijk vinden dat iedereen in een prettige omgeving kan bewegen, hechten wij veel waarde aan goede persoonlijke hygiëne. Sport daarom in schone kleding en zorg dat jouw persoonlijke hygiëne verzorgd is.
3. In verband met de hygiëne is het gebruik van een handdoek voor het gebruik van de trainingsapparatuur vereist.
4. Na gebruik van de cardiotoestellen deze graag schoon achterlaten. In de zaal staan schoonmaakmiddelen waarmee je jouw transpiratie kunt verwijderen.
5. Na gebruik van materialen deze graag weer netjes opruimen.
6. Als er mankementen aan apparatuur of materialen zijn, verzoeken wij je dit aan de aanwezige FitCoach of Fysiotherapeut in de zaal te melden.
7. In alle ruimtes is het verboden te roken.
8. Het is toegestaan te drinken in de oefenzaal van Fysiosport Berlicum.
9. Gebruik van kopjes, bekers en glazen alleen in de koffiehoek. Gebruik in de zaal verder een bidon of een flesje dat afgesloten kan worden met een dop.
10. Het is alleen toegestaan te eten in de koffiehoek.
11. Deelnemers melden bijzonderheden die van invloed kunnen zijn op de sportprestaties of gezondheid altijd voorafgaand aan de training aan de FitCoach.

Fysiosport Berlicum is gerechtigd de op het lidmaatschap van toepassing zijnde voorwaarden te wijzigen. Fysiosport Berlicum zal het lid hiervan tijdig op de hoogte brengen. De wijzigingen treden één kalendermaand na de bekendmaking in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die alsdan wordt toegepast. Indien een Lid een voor hem nadelige wijziging niet wenst te accepteren, kan hij zijn lidmaatschap beëindigen met ingang van de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden. De schriftelijke opzegging dient voor de ingangsdatum van de wijziging door Fysiosport Berlicum te zijn ontvangen.

Privacyverklaring AVG

De persoonlijke gegevens van leden zijn strikt vertrouwelijk en worden enkel en uitsluitend voor administratieve doeleinden van Fysiosport Berlicum gebruikt. Uw medische gegevens kunnen worden opgeslagen indien u dit prettig vindt. Denk hierbij aan een blessure die u heeft, zodat wij hier rekening mee kunnen houden tijdens de begeleiding. De medische gegevens worden alleen verwerkt indien u daar toestemming voor verleent.

Camerabeveiliging/Video- en audio toezicht

Bij Fysiosport Berlicum is voor uw en onze veiligheid cameratoezicht aanwezig. Dit om vandalisme en diefstal van uw en onze bezittingen te voorkomen. Middels het ondertekenen erkent u als lid dat u na toegang bij Fysiosport Berlicum onder video – en audio toezicht en opname staat. Video- en audiotoezicht is beperkt tot de ingang en wachtgedeelte en is niet aanwezig in de sportruimte, behandelkamers, toilet- en kleedruimtes.